Трудовая книжка — обязательный документ для каждого сотрудника. Просмотрите всю информацию о вашей работе. Он остается у работодателя и доставляется в последний рабочий день. Регистрация в трудовой книжке увольнения должна соответствовать редакции Трудового кодекса и порядку расторжения трудового договора. Основные правила составления изложены в Трудовом кодексе и в Постановлении Министерства труда №. 69.
Общие положения
Трудовую книжку заполняет штатный или штатный сотрудник (секретарь, главный бухгалтер и т.д.). Также это может сделать лично руководитель организации. Аннотации пишутся от руки и читаются светостойкими черными, фиолетовыми или синими чернилами.
Горчаков Владимир Спросите эксперта Даты пишутся арабскими цифрами: год и месяц двузначные, год четырехзначный. Нет возможности написать 1.2.13 или 01 февраля 2013 года, правильное написание даты — 01.02.2013. Так же нельзя сокращать слова «абзац» и «статья» — они также прописываются полностью.
Для каждой записи в Трудовой книжке предусмотрено несколько столбцов, которые заполняются последовательно:
Неточности и исправления недопустимы при регистрации. Если запись была сделана неправильно (были допущены орфографические или фактические ошибки), правильная информация вводится в отдельной строке под следующим порядковым номером. Предыдущая запись обозначена как недействительная, и информация верна. Это можно сделать как одну запись, так и две разные: допустимы оба метода.
После рапорта об увольнении должна стоять подпись как должностного лица, так и работника. Последний указывает на то, что ему известна информация об увольнении и он согласен с ней. Также проставляется печать организации (если есть).
Если человек по каким-либо причинам не может получить трудовую книжку лично, работодатель отправляет ему уведомление о необходимости прийти за документом. Также можно отправить книгу по почте или передать доверенному лицу (коллеге или родственнику). В этом случае акт об увольнении заверяется только печатью и подписью должностного лица.
Формулировка записи об увольнении
Главный вопрос, который возникает у сотрудников отдела кадров при вводе информации об увольнении, — как правильно оформить запись.
В постановлении Госкомстата, на которое рекомендуется опираться при разработке нормативных положений, указаны следующие равнозначные формулировки местного закона организации об увольнении работника: «Порядок (порядок) расторжения (расторжения) договора с работником» сотрудник (увольнение) ». Следовательно, с точки зрения законодательства, любая из этих формулировок будет правильной и кадровик может написать:
Платонов Александр Спросите у знатока Есть и небольшие логические нюансы. Например, если работник умер, формулировка «уволен» не совсем верна, правильнее было бы написать «трудовой договор расторгнут». Аналогичная ситуация возникает при переводе работника на другую работу (п. 5 ст. 77 ТК РФ). В этом случае также рекомендуется использовать фразу «трудовой договор расторгнут».
Нет четких правил относительно того, какой язык использовать. Однако многие эксперты рекомендуют придерживаться порядка, в котором вы регистрируетесь.
Причины увольнения
Причины увольнения указаны в Трудовом кодексе. Их много, но условно их можно разделить на три категории:
Причины указаны в ст. 77 (общие причины), ст. 71, 81 (инициатива работодателя), ст. 83 (обстоятельства, не зависящие от воли сторон), ст. 84 (расторжение договора за нарушения, допущенные при его заключении).
Увольнение по инициативе работника
Работник вправе в любой момент по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с работодателем. Однако при этом работник должен проинформировать руководство о своих намерениях не менее чем за две недели до запланированной даты отъезда и проработать до конца этого периода. Трудовой договор может быть расторгнут до истечения этих двух недель, но это право работодателя, а не его обязанность. Также человек может передумать бросить курить и продолжить работу.
Если сотруднику назначен испытательный срок, в течение которого он понял, что работа ему не подходит, он может принять решение уволиться. В этом случае срок уведомления работодателя сокращается до 3 дней.
В некоторых случаях (например, выход на пенсию, поступление в учебное заведение, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д.) работник может уволиться без работы.
Возможны два варианта записи увольнения по инициативе сотрудника в трудовую книжку:
Потапова Светлана Спросите эксперта Оба рекорда будут действительными. Первый вариант указан в «Инструкции по заполнению рабочих тетрадей». Второй соответствует формулировке п. 3 ст. 77 ТК РФ. Но поскольку причину увольнения рекомендуется указывать в соответствии с законом, чаще используется фраза «уволен по инициативе сотрудника.
В отличие от работодателя, работнику не нужно обосновывать свое желание расторгнуть трудовой договор. Однако в некоторых случаях добровольное увольнение связано с причинами, которые дают вам право на льготы и преимущества. Затем их необходимо указать в заявлении, чтобы работодатель сообщил о них в приказе и в трудовой книжке. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ». В этом случае работник должен предоставить документ, подтверждающий веские причины ухода (пенсионное удостоверение, справка из учебного заведения, постановление о приеме на работу супруга в другой регион и т.д.).
Скачать пример заполнения трудовой книжки при увольнении сотрудника по его просьбе
Увольнение по инициативе работодателя
Трудовой кодекс позволяет работодателю отделиться от работника, который ему не подходит по профессиональным качествам или услуги которого больше не нужны. Причины увольнения указаны в ст. 81 ТК РФ. Между ними:
Другой причиной могут быть неудовлетворительные результаты испытательного срока (ст. 71 ТК РФ). Но сделать это нужно до истечения отведенного на проверку времени. В этом случае сотрудника необходимо уведомить об этом не позднее, чем за 3 дня.
Работодатель не может просто уволить сотрудника по собственной инициативе. Этому должно предшествовать соблюдение установленных законодательных процедур: уведомление о ликвидации предприятия (сокращении штата), составление актов о нарушениях трудовой дисциплины с обязательным ознакомлением с ними работника и т.д.
В некоторых случаях (например, при сокращении штата) работодатель обязан предложить работнику другую (даже более низкую) должность. Увольнение допускается только после отказа от его принятия.
При внесении записи в трудовую книжку рекомендуется придерживаться формулировок, используемых в законодательстве. Это важно еще и потому, что неверная запись может послужить основанием для обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд.
Увольнение по причинам, не зависящим от воли сторон
Кроме того, статьи 77 и 83 Трудового кодекса предусматривают причины для прекращения контракта между работником и работодателем по причинам, не зависящим от них. Это включает:
В этом случае регистрация также происходит с указанием соответствующего пункта ТК.
Леонов Виктор Спросите специалиста Статья 13 ст. 83 ТК РФ разрешает увольнение работника, если дальнейшее исполнение его обязанностей невозможно из-за ограничений, установленных федеральным законодательством. В этом случае также необходимо будет указать соответствующий нормативный акт.
Увольнение по соглашению сторон
В некоторых случаях сотрудник кадровой службы пишет «По соглашению сторон п.1 статьи 77 ТК РФ». Формально в этом случае работник и работодатель расходятся по взаимному согласию.
Процедурно увольнение сторон по обоюдному согласию отличается от расчета по собственному желанию. Работник и работодатель могут установить любую дату расторжения трудового договора, даже на следующий день, даже через месяц. Но в то же время работник не может передумать и остаться в компании, если работодатель не согласен.
В некоторых случаях это оказывается компромиссным решением. Например, результаты работы уже не подходят для руководства, и они хотят избавиться от сотрудника. Работодатель позволяет уволиться по соглашению сторон и не портить репутацию неблагоприятной записью в трудовой книжке, но при этом ставит условие немедленной выплаты.
Формулировка «по соглашению сторон» выглядит достаточно нейтральной, поэтому с согласия сотрудника кадровик может использовать ее вместо «уволен по инициативе сотрудника». Иногда это связано с кадровой политикой компании.
